Die M365 Plattform bietet umfassende Funktionen bezüglich der Zusammenarbeit und Kommunikation im Team.
Gerne stellen wir die besten Applikationen vor. Von der Selbstorganisation, über die Teamarbeit bis zur Unternehmenskommunikation ist für jeden etwas dabei.
Am Schluss findest du noch ein kurzes Cheat-Sheet mit allen M365 Applikationen.
Selbstorganisation
Bekannt wurde M365 (ehemals O365) mit den Office Applikationen sowie Outlook. Diese sind nun nicht nur als Desktop Versionen verfügbar, sondern auch als Webapplikationen.
Dies bringt den grossen Vorteil, dass von überall und jederzeit darauf zugegriffen werden kann. Mit dem Cloudspeicher OneDrive ist zudem eine zentrale Ablage für die persönlichen Dateien im Paket enthalten.
Für die Selbstorganisation hat sich im Alltag To-Do bewährt. Spontane Ideen oder Tasks einfach kurz im To-Do erfassen und schon ist der Kopf wieder frei. To-do ist auch als App auf dem Mobile Phone verfügbar und wird quasi in Echtzeit synchronisiert.
Für umfangreichere Ideen oder Notizen ist OneNote prädestiniert. Ebenfalls auch auf dem Mobile Phone verfügbar und synchronisiert. Bei Bedarf können die Notizen mit einem Password geschützt oder mit Dritten geteilt werden.
Teamwork
Erweitert wird die M365 Suite mit Applikationen für die Teamarbeit.
Was To-Do für die persönlichen Tasks ist, ist Planner für Team-Tasks. So kann Beispielsweise einfach ein Kanban Board erstellt werden und der Status, resp. Fluss der Tasks verfolgt werden.
Das Herzstück bei der Zusammenareit ist die Applikation Teams. Hier laufen alle Fäden zusammen. Von der gemeinsamen Ablage (inkl. Versionierungssystem und Zugriffsrechten) bis zur Chat-Kommunikation und Videotelefonie ist alles vorhanden.
Ebenfalls können auch Drittapplikationen (JIRA, Salesforce, ServiceNow, etc.) in das Teams-Ökosystem eingebunden werden. So kann Beispielsweise mit einem Formular in einem Teams-Chat ein Sales-Lead in Salesforce eröffnet werden.
Für Brainstorming ist das Whiteboard ideal geeignet. So können Ideen kurz visualisiert werden und gemeinsam optimiert werden. Dies kann jeder für sich selber nutzen oder gemeinsam in einem Online Meeting.
Unternehmenskommunikation
Für die Kommunikation an alle Mitarbeiter im Unternehmen sind ebenfalls Lösungen vorhanden.
Vielfach steht Sharepoint im Zentrum. Zum einen bietet Sharepoint die Funktion als File-Ablage und zudem als CMS (Content Management System). Mittels dem CMS kann im Baukastensystem eine Intranet-Seite oder ein Team-Dashboard erstellt werden.
Immer wichtiger wird die Videoplattform Stream. Damit kann jeder Mitarbeiter Info- und Schulungsvideos erstellen und firmenintern zur Verfügung stellen. Auch die Recordings der Videomeetings sind via Streams für die Teilnehmer weiterhin verfügbar.
Für die Kommunikation per Chat gibt es die Varianten Yammer und Kaizala. Bei Kaizala erfolgt die Registierung der User per Mobilenummer und ist deshalb ideal geeignet um mit Field-Service Mitarbeitern im Kontakt zu bleiben.
M365 Cheat-Sheet
Hier die Zusammenfassung aller User Applikationen in M365 (Status Q4 2021).
Sind noch Fragen offen?
Sehr gerne berät Arc7 Sie bezüglich der effizienten Nutzung und dem Zusammenspiel dieser Anwendungen.